Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

AI Avimiot Oy (Y-tunnus 3617863-6) ylläpitää Varaus.fi-palvelua ja vastaa henkilötietojesi käsittelystä EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tietosuoja-asioissa voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa tietosuoja@varaus.fi.

2. Miksi keräämme tietoja

Käsittelemme henkilötietoja palvelun toimittamiseksi — jotta voit luoda tilin, tehdä varauksia ja hallita ryhmiäsi. Lisäksi käytämme tietoja palvelun turvallisuuden ylläpitämiseen sekä analytiikkaan, jos olet antanut siihen suostumuksen.

3. Mitä tietoja keräämme

• Perustiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Käyttötiedot: varaushistoria, ryhmäjäsenyydet, kohteiden kuvat ja kuvaukset sekä lähetetyt viestit ja palautteet.
• Tekniset tiedot: kirjautumistapahtumat sekä niihin liittyvä IP-osoite ja likimääräinen sijainti turvallisuuden varmistamiseksi. Jos otat push-ilmoitukset käyttöön, tallennamme laitteesi ilmoitustunnisteen. Tukipyyntöjen yhteydessä voidaan kerätä selaimen ja laitteen teknisiä tietoja vianetsintää varten.

Ilman kirjautumista tehdyissä varauksissa keräämme varauksen yhteystiedot (nimi, sähköposti ja puhelinnumero) varauksen elinkaaren ajaksi.

4. Tietojen näkyminen muille käyttäjille

Ryhmän ylläpitäjät näkevät ryhmänsä varausten yhteystiedot eli varaajan nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron varausten hallintaa varten.

Ryhmän asetuksista riippuen osa jäsenten tiedoista, kuten varaajan nimi ja puhelinnumero, voi näkyä myös ryhmän muille jäsenille. Sähköpostiosoitetta ei näytetä muille jäsenille. Ryhmän ylläpitäjä vastaa siitä, mitä tietoja ryhmässä näytetään.

Voit piilottaa oman puhelinnumerosi muilta jäseniltä profiilisi kohdasta Tietojen näkyvyys. Julkisissa ja upotetuissa varauskalentereissa varaajien tietoja ei näytetä lainkaan.

5. Tietojen säilytys

Voit poistaa tilisi profiilisivulta. Poistopyynnön jälkeen tili lukitaan välittömästi, ja sinulla on 14 päivää aikaa perua pyyntö sähköpostitse. Mikäli pyyntöä ei peruuteta, henkilötietosi anonymisoidaan.

Varauksia ja niihin liittyviä tietoja säilytetään anonymisoinnin jälkeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Nämä tiedot eivät ole yhdistettävissä henkilökohtaiseen tiliisi.

Tilin poiston yhteydessä säilytämme 90 päivän ajan teknisen merkinnän tapahtumasta väärinkäytösten estämiseksi.

6. Sinun oikeutesi

• Tarkastaa tietosi— voit ladata kaikki tietosi JSON-muodossa profiilisivulta ("Lataa omat tiedot").
• Oikaista tietosi — voit muokata profiilitietojasi milloin tahansa.
• Poistaa tietosi— voit pyytää tilin poistamista profiilisivulta ("Poista tilini"). Tilin voi poistaa, kun sillä ei ole tulevia varauksia.
• Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä — ota yhteyttä tietosuoja@varaus.fi.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle — tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

7. Tekoälypalvelut

Saatamme käyttää tekoälypalveluja palvelun kehittämisessä ja ylläpidossa. Henkilötietoja ei luovuteta tekoälypalveluille ilman erillistä ilmoitusta.

8. Tietojen siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Kaikki henkilötiedot tallennetaan ja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan unionin alueella.

Mikäli käytämme EU:n/ETA:n ulkopuolella sijaitsevia tietojenkäsittelijöitä, teemme näin vain tapauksissa, joissa

• siirtopaikan ja vastaanottajan katsotaan olevan asianmukaisia GDPR:n nojalla vahvistettujen sääntöjen mukaisesti, tai
• siirto tapahtuu EU:n komission määrittelemien mallisopimuslausekkeiden mukaisesti ja olemme suorittaneet riskinarvioinnin tietojen siirron vaikutuksista yksilöihin sekä toteuttaneet tarvittavat suojatoimet.

9. Evästeet

• Välttämättömät evästeet — kirjautumisen ja istunnon hallintaan. Näitä ei voi kieltää.
• Analytiikkaevästeet — palvelun käytön seurantaan. Näihin kysytään suostumuksesi ennen käyttöä.

Voit muuttaa evästeasetuksia milloin tahansa profiilisi Tietosuoja-asetukset-osiossa tai sivun alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä.

10. Yhteystiedot

Tietosuoja-asiat: tietosuoja@varaus.fi
Yleinen asiakaspalvelu: info@varaus.fi
Vastaamme tietosuojapyyntöihin 30 päivän kuluessa.